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Was ist Product Information Management?

Product Information Management hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen, Kosten zu senken und Ihre Produkte optimal zu vermarkten.

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Neben unserer innovativen Product-Information-Management-Lösung PIMDB bieten wir Ihnen auch einen umfassenden Service an. Dieser reicht vom Business Consulting bis zum Betrieb von Software-Systemen.

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Warum Product Information Management?

Steigender Wettbewerbsdruck und kürzere Produktlebenszyklen erfordern heute eine immer bessere Vermarktung Ihrer Produkte. Selbst innovative Produkte helfen wenig, wenn es nicht gelingt, sie erfolgreich im Markt zu positionieren.

Wettbewerbsfähigkeit ist jedoch kein Zufall. Erfolgreiche Unternehmen haben in der Regel eine bessere Infrastruktur als weniger erfolgreiche Betriebe. Umfassende Informationen über Produkte sind die Grundlage einer intelligenten Produktkommunikation. Diese ist heute wichtiger als jemals zuvor und wird in der Zukunft noch an Bedeutung gewinnen.

Produktdaten werden in einem Unternehmen jedoch meist in einer Vielzahl an Systemen getrennt voneinander verwaltet. Darunter leidet oft die Aktualität und Verlässlichkeit der Daten und nicht selten verschwinden die Produktinformationen für immer im Dschungel aus Warenwirtschafts- und Datenbanksystemen.

Wie funktioniert Product Information Management?

Die Product Information Management Database, kurz PIMDB, dient als zentrale Quelle für Ihre Produktinformationen. Die Produktdaten werden strukturiert erfasst, mit Marketinginformationen, Bildern und detaillierten Spezifikationen angereichert und unabhängig von den späteren Ausgabeformaten und -medien gespeichert. Ihre Produkt- und Dienstleistungsangebote können so richtig katalogisiert, verwaltet und einfach aktualisiert werden.

Ihr PIM-System wird in Ihrem Unternehmen der Dreh- und Angelpunkt für Ihre Produktinformationen. Es kann beispielsweise Marketing, Service und Vertrieb mit Produktdaten in der notwendigen Konsistenz und Qualität versorgen, um eine optimale Produktkommunikation zu gewährleisten.

Vorteile von Product Information Management

PIMDB bietet darüber hinaus noch weitere Vorteile, die Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme oder eCommerce-Systeme nicht leisten können. So werden Daten automatisch auf Fehler überprüft und können frühzeitig korrigiert werden. Lokalisierungsprozesse lassen sich optimieren und Dokumente wie Datenblätter oder Printkataloge auf Knopfdruck generieren.

Sie können Texte und Bilder für unterschiedlichen Vertriebskanäle und Länder bereitstellen, um Ihre Produkte optimal zu präsentieren und den Ansprüchen Ihrer Kunden gerecht zu werden. Durch ein umfangreiches Rechtesystem und integriertem Freigabeworkflow lassen sich Zuständigkeiten klar definieren. Änderungen werden so zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar.

Für produzierende und Handel treibende Unternehmen werden PIM-Systeme zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor. Zeigen Sie Stärke und differenzieren Sie sich vom Wettbewerb. Investieren Sie mit PIMDB in eine erfolgreiche Zukunft Ihres Unternehmens!



Strukturierte Daten & transparente Prozesse

PIMDB bietet Ihnen systematische und transparente Prozesse bei der Erfassung und Bearbeitung von Produktdaten. Transparenz ist die Grundlage, damit Sie dauerhaft eine hohe und umfassende Datenqualität sicherstellen können. Nur so werden Sie langfristig das Potential Ihrer Produkte am Markt vollausschöpfen.

Multi-Katalog fähig

Sie haben die Möglichkeit mehrere Produktkataloge zentral in PIMDB zu verwalten. Anstatt mehrere Systeme betreiben zu müssen, ist es mit PIMDB möglich verschiedene Produktkataloge in nur einem zentralen System zu erfassen und zu verwalten. So besteht auch die Möglichkeit Produkte in virtuellen Katalogen, gegliedert nach Branchen, Kundengruppen oder Trends zusammenzufassen, ohne Daten mehrfach pflegen zu müssen.

Media Management

Neben Ihren Produktdaten können Sie in PIMDB auch Bilder, Videos und Dokumente verwalten. Dazu zählen neben Produktfotos auch Anleitungen, Datenblätter oder weiteres Begleitmaterial, um Ihre Kunden bestmöglich über Ihre Produkte zu informieren.

Automatische Fehlerüberprüfung

PIMDB prüft automatisch Ihre Produktdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit. So können fehlerhafte Daten frühzeitig erkannt werden und müssen nicht nachträglich aufwendig korrigiert werden.

Länderspezifische Kataloge

PIMDB unterstützt neben Mehrsprachigkeit auch die Fähigkeit Länderspezifischer Produktkataloge zu verwalten. Sie können hierbei entscheiden, abhängig von den jeweiligen kulturellen, rechtlichen und wirtschaftlichen Gegebenheiten, welche Produkte in welchen Ländern verfügbar sein sollen.

Multi-Channel Publishing

Mit PIMDB erreichen Sie Ihre Kunden über alle Kanäle. Egal ob Print, Web oder mobile Endgeräte. Mit PIMDB erfassen Sie Daten nur einmal und können Sie bequem über verschiedene Ausgabemedien publizieren.

Automatische Generierung von Printkatalogen

Bei Händlern und Endkunden erfreut sich der gedruckte Katalog immer noch großer Beliebtheit. Gedruckte Kataloge auf herkömmliche Weise zu erstellen, ist jedoch sehr aufwändig und immens zeitintensiv. Mit PIMDB können Sie auf Knopfdruck Printkataloge und Datenblätter erstellen lassen.

Schnittstellen (API)

PIMDB bietet umfassende Schnittstellen zur Integration Ihrer Produktdaten in anderen Systeme. Dabei ist es zum Beispiel möglich, gezielt Produkte anhand von Suchbegriffen zu finden (Volltextsuche) oder die Auswahl mit Hilfe von Facetten zu filtern.

Benutzerrollen

PIMDB bietet die Möglichkeit, einzelnen Benutzer klar definierte Rollen zuzuweisen, passend zu ihren Zuständigkeiten. Damit lassen sich die unterschiedlichen Tätigkeitsfelder der einzelnen Mitarbeiter innerhalb PIMDB klar voneinander abgrenzen.
Dies vereinfacht das Arbeiten mit PIMDB, vermeidet Fehler und erleichtert so auch den Einstieg für neue Mitarbeiter.